Facture

Partager la facture

Une dépense partagée sera créée dans le groupe. La facture personnelle reste indépendante.

Choisissez ensuite qui a consommé chaque article. Vous pouvez ajouter un ami aux membres du groupe.

Rapport TPS/TVQ

Les crédits de taxe sur les intrants (lignes 106 et 206) sont calculés à partir des factures de la période. GraBills ne connaît pas vos ventes : saisissez-les avec la taxe perçue pour obtenir le solde à payer (lignes 115 et 215).

Types de dépense
Redressements et remboursements

Groupe d'amis

Un groupe, c'est un regroupement de personnes qui vont partager des dépenses sur plusieurs événements.

Dépense de groupe

Transfert entre membres

Un remboursement fait en dehors de GraBills (virement Interac, comptant…). Il ajuste les soldes et reste dans l'historique.

Dépenses d'IA (Claude et Groq)

Voir comme…

Voyez GraBills exactement comme cette personne : ses factures, ses groupes, ses soldes. Lecture seule : rien ne peut être modifié. 2 heures au plus.

Notifications

Nouvel événement

Un groupe, c'est un regroupement de personnes qui vont partager des dépenses sur plusieurs événements.
Un événement, c'est une situation dans le temps : un week-end, une semaine de vacances, ou un événement particulier comme l'organisation d'un tournoi de golf.

Participants

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Membres

Ajoutez une personne par son nom et son courriel. Si elle n'a pas encore de compte, elle retrouvera le groupe en se connectant avec cette adresse.

Nouvelle personne

Pour qu'elle crée son compte : (courriel, code QR ou téléphones collés).

Quelles pages importer ?

Cliquez sur les pages à garder. Toutes les pages sélectionnées forment une seule facture, ou choisissez « Une facture par page » si le PDF en contient plusieurs.

Paramètres

Mon profil

Mot de passe pour vous connecter à l'app avec votre courriel (sans Google).

Préférences

Applications connectées

Une clé d'accès permet à une autre application (ex. GestionProprio) de lire vos factures et de les importer. Chaque application garde son propre suivi des factures déjà importées.

Lecture des factures (Claude)

Clé Anthropic utilisée pour lire les PDF et captures déposés ici. L'app Android envoie la sienne automatiquement.

Lecture gratuite (Groq)

Les factures PDF avec texte sont lues gratuitement par Groq ; Claude relit seulement si le résultat ne tient pas debout. Les photos et captures restent lues par Claude.

Envoi des courriels

Pour les invitations et « mot de passe oublié ». Gmail : votre adresse et un « mot de passe d'application » Google (Compte Google → Sécurité → Validation en deux étapes → Mots de passe des applications). Resend ou Brevo : la clé SMTP du service et une adresse de votre domaine (ex. [email protected]).

Sauvegarde

Chaque nuit sur le Mac : copie de la base, factures en CSV (Excel) et pièces jointes. Les 30 dernières sont gardées. Le téléphone garde aussi sa propre sauvegarde dans Documents/GraBills.

Membres

Toute personne peut créer son profil (avec Google ou son courriel). Chacun ne voit que ses propres dépenses.

Types de dépense

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